Sociedad por Acciones Simplificada Ecuador

¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S)?

Es un tipo de compañía que se constituye por una o varias personas naturales o jurídicas, mediante un trámite simplificado sin costo. Tiene como objetivo impulsar la economía mediante la formalización de los emprendimientos, constituyéndolos en sujetos de crédito y con ello ampliar sus procesos productivos.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S.

1. Certificado electrónico del accionista (Firma Electrónica – Ver Anexo 1).
2. Reserva de la denominación (Ver Anexo 1).
3. Contrato privado o escritura.
4. Nombramiento(s).
5. Petición de inscripción  con la información necesaria para el registro del usuario en el sistema, esto es:
   1. Tipo de solicitante
   1. Nombre completo
   1. Número de identificación
   1. Correo electrónico
   1. Teléfono convencional y/o teléfono celular
   1. Provincia
   1. Ciudad
   1. Dirección
6. Copia(s) de cédula o pasaporte.  

PASOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S.

1. CREAR RESERVA DE DENOMINACIÓN.
   1. Ingrese al portal www.supercias.gob.ec
   1. Ingrese al Portal de Trámites – Sector Societario.
   1. Ingrese usuario y Clave (Si no lo tiene ver Anexo 1), escoja la opción Reserva de Denominación (Ver anexo 1).
   1. Ingrese a la Opción Constitución. 
   1. Siga los pasos indicados en dicho proceso, escogiendo tipo de compañía S.A.S.
   1. Terminado el proceso imprima su Reserva.

• DESCARGAR FORMATO DE DOCUMENTOS: CONTRATO, NOMBRAMIENTOS, FORMULARIOS DE REGISTRO.
  • Ingrese al portal www.supercias.gob.ec
  • Ingrese a Guías del Usuario y descargue los formatos y documentos requeridos. (Formatos y anexos)
  • Llene la información solicitada en los documentos descargados.

• ENVIE A LA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA OFICINA CORRESPONDIENTE, LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS.
  • Solicitud de Constitución.
  • Un archivo PDF que contenga Contrato Privado / Escritura + Reserva debidamente firmado electrónicamente.
  • Un        archivo            PDF      por      cada    nombramiento, debidamente firmado electrónicamente.
  • Un archivo PDF que contenga los formularios de registro de los accionistas y administradores y la copia de las respectivas cedulas o pasaportes.

• CON LA SOLICITUD RECIBIDA SE CREARÁ UN TRÁMITE DE CONSTITUCIÓN DE S.A.S, LA  INFORMACIÓN REFERENTE AL INICIO DEL PROCESO DE CONSTITUCIÓN SERA ENVIADA  AL CORREO ELECTRÓNICO DEL SOLICITANTE.

• EL TRÁMITE SERA REVISADO Y GESTIONADO POR EL ÁREA DE REGISTRO DE SOCIEDADES, DURANTE DICHA GESTIÓN DE SER NECESARIO SE ENVIARÁ CORREOS ELECTRÓNICOS AL SOLICITANTE PARA SUBSANAR CUALQUIER OBSERVACIÓN DEL PROCESO. DE NO EXISTIR OBSERVACIONES O LUEGO DE SER SUPERADAS, SE PROCEDERÁ A GENERAR LAS RAZONES DE INSCRIPCIONES DEL CONTRATO O ESCRITURA Y DEL O LOS NOMBRAMIENTOS SEGÚN SEA EL CASO.

• SE PROCEDERÁ A COMUNICAR VÍA CORREO ELECTRÓNICO AL SOLICITANTE LA FINALIZACIÓN DEL PROCESO CON  TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A LA NUEVA COMPAÑÍA CONSTITUIDA ADJUNTÁNDOSE LAS RAZONES DE INSCRIPCIONES CORRESPONDIENTES.

Formatos y anexos

• MODELO DE ACTO CONSTITUTIVO
  Modelo de acto constitutivo para una sociedad por acciones simplificadas con un solo participante.
• MODELO DE CONTRATO CONSTITUTIVO
  Modelo de acto constitutivo para una sociedad por acciones simplificadas con dos o más participantes.
• MODELO DE NOMBRAMIENTO
  Modelo de nombramiento del representante legal de la sociedad por acciones simplificadas.
• FORMULARIO PARA REGISTRO DE DIRECCIÓN DOMICILIARIA
  Formulario que sirve para especificar la dirección domiciliaria y números de contactos de la compañía.

ANEXO 1

¿Cómo obtener la firma electrónica para constituir una S.A.S.?

Existen entidades de certificación de información y servicios relacionados acreditados para emitir firmas electrónicas autorizadas, en donde deberán seguir los pasos señalados en las guías elaboradas en: 

1. BANCO CENTRAL DEL ECUADOR (POR MEDIO DEL REGISTRO CIVIL DEL ECUADOR)

https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos

• SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA DIGITAL S.A.

https://www.securitydata.net.ec/

¿Cómo crear un usuario y contraseña en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros?

• Deberá registrarse primeramente como usuario en la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros.  Para esto le recomendamos utilizar como guía el siguiente link:

https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/res_usu.zul

¿Cómo reservar la denominación de una S.A.S.?

• Una vez registrado, obtendrá un usuario y contraseña con la que podrá realizar la reserva de denominación en el portal web institucional siguiendo los pasos que se detallan en la guía para el usuario que está disponible en el siguiente link: 

https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/reser_den.zul

Recepción de procesos de constitución a nivel nacional:

Fuente: Constitución de sociedades por acciones simplificadas

Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros del Ecuador